Portal exclusivo · Staff QDW 2026

StaffvoluntariosQDW 2026

Ahora formas parte de Quito Design Week.19–25 de octubre · Quito · Sede central: Centro Cultural Itchimbía

Bienvenido/a al Staff QDW, la comunidad que hace posible esta semana. Este portal es tu punto único de información: equipos, calendario, capacitaciones y contactos, actualizados a medida que se acerca el evento.

Faltan para QDW 2026 · 19 de octubre

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01 — ¿Qué es Staff QDW?

Vive QDW desde adentro.

Palacio de Cristal del Centro Cultural Itchimbía, sede de QDW 2026
Centro Cultural Itchimbía · Sede QDW 2026

Una comunidad que activa el diseño desde la comunicación, la mediación, la producción y la construcción colectiva de experiencias.

El Staff QDW reúne a estudiantes, diseñadores, gestores culturales, creadores y profesionales. Es una red de voluntarios que acompaña el desarrollo de QDW desde sus distintas áreas de trabajo, aportando conocimientos, ideas y tiempo para activar experiencias significativas alrededor del diseño.

Lo que recibes como Staff QDW

  • Certificado de participación.
  • Experiencia en una plataforma cultural y de diseño.
  • Participación en procesos reales de producción cultural.
  • Acceso preferente a actividades seleccionadas.
  • Vinculación con la comunidad de colaboradores QDW.
  • Posibilidad de participar en futuras iniciativas y proyectos.

02 — Responsabilidades del Staff QDW

Representas a QDW, a tu organización y a Quito.

QDW es un evento internacional: cada invitado se lleva una impresión del festival y de la ciudad a través de ti. Nuestro estándar es la hospitalidad sin límites.

Lee la Guía del Staff QDW →
PuntualidadLlegas a la hora que indique tu coordinador, al menos 30 min antes de iniciar actividades.
PresentaciónUniforme de staff QDW, credencial visible y actitud impecable en todo momento.
HospitalidadSiempre una sonrisa. Si no tienes la respuesta, encuentras a quien la tiene.
EquipoTu espacio nunca queda solo. En una emergencia, avisas de inmediato a tu coordinador.
Integrante del Staff QDW preparando credenciales y cintas de acreditación

03 — Equipos Staff QDW

Cuatro equipos, un solo Staff.

Cada equipo se activa en momentos distintos y acompaña una parte del festival. Tu equipo, tus turnos y tu coordinador te los confirma el equipo de QDW.

Equipo 1
Cámara y monitor registrando una publicación de diseño sobre fondo rosa

Comunicación y Redes Sociales

  • Fotografía, video y edición.
  • Redes sociales y creación de contenido.
  • Cobertura audiovisual del festival.

Documentas y comunicas los procesos de QDW.

ContactoCoordinación del equipo
Equipo 2
Señalética de rutas frente a la iglesia de San Francisco en el Centro Histórico de Quito

Rutas de Diseño

  • Hosteo y mediación en los espacios de las rutas.
  • Gestión de información y registro de participantes.
  • Apoyo logístico en cada distrito.

Comunicación y acompañamiento al público.

ContactoCoordinación del equipo
Equipo 3
Equipo revisando planos arquitectónicos y muestras de madera sobre una mesa de trabajo

Diseño Espacial

  • Diseño de espacios y diseño industrial.
  • Renders y apoyo en producción espacial.
  • Montaje y desmontaje.

Diseño, arquitectura y producción espacial.

Producción BPLAlicia y Crespo
Equipo 4
Integrante del Staff recibiendo con una sonrisa a una invitada en el mostrador de recepción

Mediación y Audiencias

  • Recepción de visitantes, información y orientación.
  • Registro y acreditación.
  • Atención a invitados.

Acompañas directamente la experiencia de los asistentes.

ContactoCoordinación del equipo

Las funciones y asignaciones específicas se comunican directamente a cada integrante del Staff QDW.

04 — Tu calendario

De la capacitación al desmontaje.

Así se mueve QDW 2026 para el Staff. Tu coordinador te confirma tus turnos y tu hora de llegada: siempre al menos 30 minutos antes del inicio de actividades.

Capacitación 1Webinar generalLunes 5 de octubre · 12:00–12:45 · OnlinePrograma, espacios y protocolos de cada equipo.
Link · próximamenteGoogle Calendar
Capacitación 2Presencial con tu equipoUn día · fecha según tu equipoRecorrido por tu espacio con tu coordinador. Aquí recibes tu uniforme.
Lun19MontajeMontaje producción
Mar20MontajeMontaje producción
Mié21MontajeMontaje producción
Jue22FeriantesMontaje feriantes
Vie23FeriaApertura de la sede
Sáb24FeriaPremiación 17:00
Dom25FeriaCierre del festival
Lun26DesmontajeDesmontaje y entrega de la sede
Charlas · talleres · rutas · sedeCalendario de eventos completo Ver calendario ↗

05 — Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber.

Tu rol y equipo

¿Cómo sé a qué equipo voy y qué rol tendré?

El Staff de QDW te asignará tu rol y tu equipo. Una vez asignado, el coordinador de tu equipo se pondrá en contacto contigo y te indicará los siguientes pasos: dónde presentarte, tus horarios y tus turnos.

¿Por dónde recibiré la información?

Directamente de tu coordinador. Este portal reúne la información general del Staff QDW y se irá actualizando a medida que se acerque el evento.

¿Tengo que asistir a las capacitaciones?

Sí, la capacitación e inducción previa es obligatoria para todo el Staff QDW: el webinar general (lunes 5 de octubre, 12:00–12:45, online) y la capacitación presencial de tu equipo, donde también recibirás tu uniforme. Si tienes un inconveniente, avisa con anticipación a coordinación.

¿Puedo cambiar de equipo o de turno?

Tu equipo y tus turnos se asignan según la programación y las necesidades de QDW. Si necesitas un cambio, escríbele a coordinación lo antes posible y veremos juntos la mejor opción.

¿Qué necesito para recibir mi certificado?

Asistir a la capacitación y cumplir con los turnos asignados. El certificado de participación se entrega al cierre del programa.

Turnos y logística

¿Dónde me presento el primer día?

Tu coordinador te indicará el punto exacto y la hora de llegada. La sede central es el Centro Cultural Itchimbía (José María Aguirre y Concepción, Quito): . Si tu equipo trabaja en las Rutas de Diseño, te indicarán el distrito y el espacio.

¿Cuánto dura un turno?

Depende de tu equipo y de la programación de cada día. Tu coordinador te confirmará tus turnos y horarios; llega siempre al menos 30 minutos antes del inicio de actividades.

¿Qué hago si no puedo llegar a mi turno?

Comunícalo a tu coordinador con un mínimo de 5 días de anticipación, para poder reasignar el espacio. La acumulación de 2 inasistencias sin previo aviso es motivo de retiro automático del programa.

¿Qué debo llevar y cómo me visto?

Tu uniforme de staff QDW, que recibirás en tu capacitación presencial, junto con tu credencial. Complétalo con zapatos cerrados y cómodos, y lleva tu celular cargado. Para montaje y desmontaje, ropa de trabajo. Lleva abrigo: el clima de Quito cambia rápido.

¿Habrá comida y agua?

Tendrás agua disponible durante toda la jornada. Te confirmaremos antes del evento si se incluye alimentación; mientras tanto, planifica llevar tu refrigerio.

Contacto y durante QDW

¿A quién contacto y cuándo?

Durante tu turno: a tu coordinador. Antes del evento o para dudas generales: al WhatsApp general o a coordinacion@quitodesignweek.com.

¿Puedo asistir a charlas o talleres cuando no estoy en turno?

Sí, fuera de tu turno puedes vivir QDW como cualquier asistente. Algunos talleres tienen cupos limitados y requieren inscripción previa, así que revisa el programa en quitodesignweek.com.

¿Puedo tomar fotos y publicar en mis redes?

Sí, y nos encanta que compartas la experiencia etiquetando a @quitodesignweek. Lo que no se publica: contenido de montaje antes de la apertura, zonas internas e información de invitados.

Guía del Staff QDW · 2026

Hospitalidad sin límites.

Desde que llegas a tu espacio, estás en escena. Representas a Quito Design Week, a tu organización y a Quito ante invitados de todo el mundo. Cada interacción cuenta: queremos que cada persona se vaya sintiendo que alguien fue más allá por ella.

Tu compromiso

Al formar parte del Staff QDW te comprometes a:

  1. Representas a QDW, a tu organización y a Quito. Eres la cara del festival: respeta sus lineamientos y valores.
  2. Siempre una sonrisa. Saluda primero, con contacto visual.
  3. El invitado primero. Busca cómo ayudar, incluso antes de que te pregunten.
  4. Nunca un “no sé” a secas. Si no tienes la respuesta, encuentras a la persona que la tiene.
  5. Participa con responsabilidad. Cumple las actividades asignadas y mantén comunicación activa con tu equipo.
  6. Capacitación obligatoria. Asiste al webinar y a la capacitación presencial de tu equipo.
  7. Puntualidad. Llegas a la hora que indique tu coordinador, al menos 30 minutos antes del inicio de actividades.
  8. Avisa con 5 días de anticipación. Si no puedes asistir, comunícalo para poder reasignar el espacio. 2 inasistencias sin previo aviso son motivo de retiro automático del programa.
  9. Presentación impecable. Uniforme de staff QDW, credencial visible, limpio y ordenado.
  10. Tu espacio nunca queda solo. Si vas al baño o tomas un break, deja siempre a alguien en tu lugar.
  11. En una emergencia, avisa. Informa de inmediato a tu coordinador y sigue sus indicaciones.
  12. Celular guardado. En turno, tu atención está en las personas y en tu espacio.
  13. Un solo equipo. Apoya a otros integrantes del Staff y cuida el espacio como si fuera tuyo.

Siempre

  • Saluda con una sonrisa y contacto visual.
  • Acompaña al invitado hasta donde necesita ir, en lugar de solo señalar.
  • Conoce el programa del día y los espacios cercanos.
  • Mantén tu espacio limpio, ordenado y listo para recibir.
  • Pide un relevo antes de ausentarte, aunque sea por un momento.
  • Informa a tu coordinador cualquier incidencia, por pequeña que sea.
  • Cuídate: hidrátate y avisa si necesitas una pausa.

Nunca

  • Uses el celular durante tu turno, salvo para coordinar con el equipo.
  • Dejes tu espacio sin alguien a cargo.
  • Respondas “no sé” sin ayudar a encontrar a quien sí sabe.
  • Entres en una discusión con un invitado: con calma, pide apoyo a tu coordinador.
  • Comas en tu puesto frente al público.
  • Compartas información interna o datos de invitados.